Историческая справка
Осинники – город шахтеров
Осинники – небольшой, красивый, уютный шахтерский город на юге Кузбасса с численностью населения 50 тыс. человек. Основное градообразующее предприятие - шахта «Осинниковская». Город богат не только редким, ценным для металлургии углем, Осинники славятся еще и на весь Кузбасс удивительным урожаем вишни. Поэтому на эмблеме города изображена шахтерская каска, доверху наполненная спелой вишней. У города уже есть своя славная история, которую бережно хранят специалисты муниципального архива.
Архивная служба города. Время перемен
Городской архив ведет свою историю с 18 декабря 1940 года. Многие годы он имел статус городского государственного архива c переменным составом документов. Комплектование архива документами постоянного срока хранения началось лишь в 1954 году.
Сначала архив относился к системе НКВД, затем МВД, позже перешел в прямое подчинение горисполкому, затем администрации города, но уже в статусе архивного отдела. До 2003г. в нем работал всего 1 штатный сотрудник – заведующий.
История умалчивает: кто именно стоял у истоков архивной службы. В последующие годы его возглавляли: Григорьева (1954-1958), Феолета Петровна Карпова (1958-1968), Клавдия Ивановна Жиленко (1968-1975), Галина Степановна Снапкова (1975-1979), Людмила Петровна Балдина (1979-1981), Наталья Александровна Васильева (1981-2003). Каждая из них вносила свой посильный вклад в сохранение истории города, собирая по крупицам архивные документы, создавая на их основе фонды, работая с предприятиями и организациями-источниками комплектования архива по вопросу обеспечения сохранности документов на этапе их ведомственного хранения, исполняя запросы граждан и организаций.
В 1958г. городской архив находился в доме №66 по ул. Кирова, его площадь составляла всего 25 кв.м., а протяженность полок – 9 м. В 1964 г. площадь архива увеличилась до 42 кв. м, архив переехал в другое помещение по ул. Победы, 22. Теперь в распоряжении заведующей было уже 2 комнаты, документы располагались на пяти стеллажах.
Архив не раз менял свой статус, местонахождение, с годами увеличивался объем работы, менялись и его функции. В период экономических реформ, когда предприятия города одно за другим становились банкротами, архив Осинников, как и многие другие архивы страны, переживал не лучшие времена.
Конкурсные управляющие старались поскорее избавиться от документов закрытых ими предприятий, а их бывшие работники нуждались в справках о стаже работы и заработной плате. Нередко документы оставались брошенными в разграбленных помещениях, их поджигали, выбрасывали, уничтожали. Принять огромный массив документов было некуда, да и некому было исполнять многочисленные запросы бывших работников этих предприятий, ведь в архивном отделе работал всего один человек.
В 2003 году руководство города при поддержке администрации области взялись за решение этой злободневной проблемы. Было подписано решение о создании в городе нового муниципального учреждения «Архивное управление» со штатной численностью пока 3 человека. Выделена отдельная строка расходов в бюджете города на нужды нового учреждения.
Так, 2003 год – стал для архивной службы Осинников новой точкой отсчета в своем развитии, началом больших позитивных перемен и преобразований, рождением нового современного архива.
Для созданного учреждения муниципалитет выделил отдельное помещение в центре города. В архиве был произведен ремонт, кабинеты оснащены мебелью, оргтехникой, а хранилища новыми металлическими передвижными и закрытыми стационарными стеллажами. В архиве действует система вентиляции с функцией регуляции температуры воздуха, работает охранно-пожарная сигнализация с кнопкой экстренного вызова работников вневедомственной охраны, имеется и система наружного видеонаблюдения.
В архиве 6 архивохранилищ, 4 рабочих кабинета, приемная граждан, читальный зал и комната технической обработки документов. В архиве созданы все условия для обеспечения полной сохранности документов, фотографий и наград.
Особая гордость архива – просторный выставочный зал, оснащенный специальными витринами и оборудованием для показа слайд-шоу и видеопрезентаций.
В 2014 году в архиве был открыт еще один выставочный зал имени В.А. Зотова – краеведа Земли Кузнецкой, заслуженного путешественника России, академика Академии детско-юношеского туризма и краеведения. В этом зале размещена постоянно действующая выставка экспонатов, найденных в походах по Кузнецкому краю туристами-ветеранами, юными туристами детского городского туристско-краеведческого кружка «Поиск», бессменным руководителем которого долгие годы являлся Виктор Андреевич Зотов.
С открытием нового помещения архива ( на ул. Революции, 3 ) решились многие проблемы горожан. Здесь сосредоточены документы постоянного срока хранения, а также по личному составу 100 ликвидированных предприятий. Хранится же здесь почти 38 тысяч дел. Площадь здания составляет почти 600 кв.м.
Архив для шахтеров
В 2008 году, когда остро встала проблема обеспечения сохранности документов самой крупной в городе шахты «Капитальная», объем которых составлял 15 тыс. единиц хранения, руководство города приняло решение: открыть в здании бывшей школы №7 дополнительное помещение для архивного управления, где будут храниться документы не только «Капитальной», но и всех ликвидированных шахт и угольных предприятий Осинниковского рудника.
Пришлось разместить так называемый «шахтовый архив» на окраине города, так как в центре не было на тот момент свободных зданий и помещений с большой площадью, способных вместить такой внушительный объем документов. Главным было – собрать воедино и сохранить документы угольных ликвидированных предприятий, чтобы горняки знали куда им обращаться с запросами.
Очень быстро здесь был произведен ремонт, классы переоборудованы в хранилища, отремонтированы кабинеты, изготовлены стеллажи, закуплена новая мебель и оргтехника, установлена охранно-пожарная сигнализация. И уже через полгода новый отдел управления распахнул двери для своих первых посетителей. К моменту его открытия документы всех ликвидированных угольных предприятий города уже были аккуратно размещены на полках, собирать же их пришлось архивистам буквально по всему югу Кузбасса. Многие из них ранее находились в бедственном состоянии, но работники архива их привели в порядок.
Уже в первые месяцы работы стало очевидным, как сильно нуждались в этом архиве горожане.
Для «шахтового архива» были выделены дополнительные штатные единицы, пересмотрено штатное расписание и всего архивного управления.
В этом историческом для Осинников здании 1937 года постройки, приютившем «шахтовый архив», с годами возникли серьезные проблемы с техническим состоянием его несущих конструкций. Состояние здание было признано по заключению экспертов аварийным, оставаться там было просто опасным.
В мае 2025 года, «шахтовый архив» получил новую прописку в самом центре города. Архивной службе было выделено для размещения документов ликвидированных угольных предприятий двухэтажное просторное здание бывшего детского сада №33 на ул. Студенческая, 16а, способное не только вместить уже имеющиеся на хранении документы, но и принять на хранение новые.
Несмотря на непростую историю развития архивной службы нашего города, много позитивных перемен произошло в ней за последние годы.
Так, с 2002 года площадь архива была расширена с 70 кв. м. до 1 тыс. 412 кв.м., вместо 1 специалиста теперь в управлении работает -10 архивистов, а количество принятых на хранение документов увеличилось с 10 до 60,5 тысяч единиц хранения, существенно возросло за эти годы и количество запросов: от 150 до 3 тыс. обращений в год (в отдельные же годы их количество возрастало до 7,5 тыс.).
Такой поток запросов в последние годы связан с принятием федеральных законов «О доплате к пенсиям шахтеров», «О выплате компенсаций вкладчикам госстраха». Полученные в архиве справки помогают людям увеличить свой доход, предоставив их в соответствующие службы.
Использование документов
В осинниковском архиве документы не пылятся без дела на полках, а активно используются: исследуются, публикуются, популяризируются всевозможными способами и, конечно же, служат своим главным целям: социально-правовой защите граждан, сохранению культурного, исторического, национального наследия города, патриотическому воспитанию подрастающего поколения.
И сотрудники архива не скучают без дела, здесь работа кипит!
Недаром осинниковские архивисты в 2013 году по результатам областного конкурса стали лучшими в регионе по использованию архивных документов. А сотрудник архива Екатерина Архипенко на областном конкурсе профмастерства в 2018 году признана лучшим архивистом Кузбасса! И на Всероссийском уровне в 2020 году архив Осинников одержал уверенную победу в федеральном отраслевом конкурсе «Лучший интернет-проект», объявленном Росархивом, и занял первое место среди всех муниципальных архивов страны в номинации «Лучший сайт архива».
В прекрасно оборудованных выставочных залах постоянно проводятся экскурсии по документальным выставкам. В одном из залов тематика экспозиций регулярно меняется, в другом же зале, которому присвоено имя известного краеведа Земли Кузнецкой, Почетного жителя города Осинники Виктора Андреевича Зотова, экспозиция постоянна, но периодически пополняется новыми экспонатами.
В 2019 году на Всероссийском фестивале «Маршрут года» проект архива «Выставочный зал туризма и краеведения имени В.А. Зотова» занял почетное второе место по Сибирскому федеральному округу. И это еще одна заслуженная победа архивистов.
Выставки охотно посещают школьники, студенты, жители и гости города. Даже в оконных витринах архивисты периодически оформляют документальные экспозиции, которые осинниковцам так нравится рассматривать, прогуливаясь мимо окон учреждения.
Архив регулярно объявляет различные конкурсы, акции, которые способствуют развитию архивного дела на территории округа, пополнению его фондов новыми историческими документами, фотоматериалами, привлечению горожан к делу сохранения документальной истории своей малой родины. Так, акция «Из домашнего архива – городскому – в дар!» стала в Осинниках традиционной. Самые активные ее участники, передавшие в архив наибольшее количество исторически ценных фотографий и документов, награждаются руководством городского округа.
Осинниковским архивистам удается отыскивать новое и удивительное в, казалось бы, уже давно всем известной биографии шахтерского города. Их исследовательские находки интересны как горожанам, так и журналистам местных, региональных СМИ. Перечитывая архивные документы, специалисты обнаруживают порой и сенсационные исторические факты, которыми незамедлительно делятся с жителями города в эфире местной телерадиокомпании, плодотворное сотрудничество с которой продолжается у архива на протяжении многих лет.
Так, благодаря кропотливому труду архивистов осинниковцы смогли узнать в связи с чем сюда приезжала и здесь жила со своей семьей маленькая Анна Герман, ставшая одной из самых популярных певиц в Советском Союзе. Архив показал людям, какие грандиозные производственные планы были у знаменитого российского металлурга-доменщика М.К. Курако в отношении Осинников и что помешало их реализации; как велась разведка Осиновского месторождения под руководством выдающихся геологов и ученых России в начале ХХ века, какие выводы они сделали о качестве здешнего угля и перспективах его использования; какими были Осинники в начале своего пути и каким видели его новосибирские инженеры-проектировщики.
По заданию Главы городского округа И.В. Романова архивисты даже смогли найти исторические корни осинниковской вишни, выяснить, кто и когда первым начал разводить ее в Осинниках. Перелистав сотни дел и почти отчаявшись, в старой подшивке газеты «За уголь» 1949 года они нашли то, что так долго искали! Узнав имя первого разводчика вишни в городе, архивисты, сделав запросы во множество архивов, выяснили всю информацию об этом удивительном человеке. Героем вишневой истории оказался Калистрат Кондратьевич Варламов - человек, чья трудовая биография заслуживает особого уважения не только жителей города, но и всего Кузбасса. Это имя не просто первого разводчика вишни в Осинниках, а имя знатного шахтостроителя Кузбасса, опытного хозяйственника, организатора угольного производства, земледельца, стало известно не только горожанам. В память о заслуженном земляке была установлена мемориальной доска на здании предприятия с названием «Вишневый город».
Сотрудничество – во благо!
Занимаются исследовательской работой не только архивисты, но и инициативные горожане, желающие внести свой посильный вклад в дело сохранения истории своего города. Архив же охотно поддерживает таких энтузиастов и помогает им в реализации идей, презентации их книг. Самые активные исследователи, издавшие и передавшие в архив результаты своей работы, стали победителями городского конкурса «Лучший исследователь архива», получив заслуженные дипломы и подарки из рук Главы округа.
На основе подлинных документов архивистами и журналистами ТРК «Осинники» регулярно создаются интереснейшие телевизионные и газетные рубрики, рассказывающие горожанам об истории города, рудника, о вкладе горожан в Победу, о ветеранах войны и труда, заслуженных жителях города.
Традиционной в архиве стала акция «Из домашнего архива – городскому – в дар!». Люди откликаются на призыв архивистов и приносят в архив старые фотографии с видами города, личные документы своих родственников: ветеранов войны и труда. В свою очередь руководство города вручает наиболее активным участникам акции памятные подарки и благодарственные письма.
Работа с ведомственными архивами
Источниками комплектования архивного управления являются 36 учреждений и организаций города. Работа с ответственными за ведение ведомственных архивов - важная составляющая деятельности городского архива. Помимо консультаций, специалисты управления ежегодно проводят обучающие семинары, на которых рассматриваются вопросы ведения архива, разъясняются требования к составлению документации и оформлению дел к сдаче на муниципальное хранение.
Регулярно проводятся и проверки ведомственных архивов, результаты которых обсуждаются с руководителями учреждений, намечается план и сроки устранения выявленных нарушений.
В 2010 году впервые в городе был проведен конкурс на лучший ведомственный архив. Четырем победителям в разных номинациях были вручены грамоты и ценные подарки – электрические станки для подшивки документов, а руководители этих учреждений были отмечены Благодарственными письмами архивного управления Кемеровской области.
Доброй традицией в нашем городе стало торжественное проведение всероссийского профессионального праздника – Дня архивов, на котором руководство города чествует лучших ответственных за ведение архивов организаций, поощрение за хорошую работу получают и специалисты архивного управления.
Информатизация архивного дела
Архив активно использует в своей работе новейшие информационные технологии, облегчающие и совершенствующие труд архивистов. Создается электронный фонд пользования на архивные документы и научно-справочный аппарат, документы и фотографии переводятся в доступный цифровой формат.
Планомерно ведется работа по заполнению базы данных «Архивный фонд», ежедневно используется сотрудниками сетевая программа «Учет обращений граждан и организаций», позволяющая отслеживать исполнение социально-правовых и тематических запросов, делать аналитические выводы и статистические отчеты. Активно используют в своей работе архивисты и такие компьютерные программы как: «Фотокаталог», «Календарь памятных дат», «Источники комплектования», «Библиотека справочно-информационного фонда».
Послесловие…
Сегодня архив Осинников – не просто хранилище документов, аккуратно, по правилам расставленных на полках. Это центр информационных услуг, кладовая, в которой не только бережно хранятся, но и широко используются достоверные сведения об истории города, рудника, трудовых и боевых заслугах земляков.
Накопленный архивистами богатый исторический материал не пылится на полках, дожидаясь любознательных исследователей, а регулярно экспонируется в выставочном зале, публикуется на страницах местной газеты, используется при подготовке передач на телевидении.
Учителя используют тематические выставки в архиве, как иллюстрации к урокам истории и на классных часах. Сведения, имеющиеся в архиве, журналисты используют при написании книг, статей, студенты при работе над рефератами и дипломными работами, учителя при подготовке открытых уроков и внеклассных мероприятий.
На своем сайте архивисты знакомят пользователей с виртуальными выставками, дают информацию о хранящихся документах и архивных новостях, есть странички и группы осинниковского архива и в социальных сетях – В Контакте и в Одноклассниках, где пользователи Интернета могут получить много интересной ретроспективной информации в любое время и в любом месте.
Своим опытом архивисты с удовольствием делятся на страницах журнала «Отечественные архивы», «Архивы Кузбасса» и с радостью перенимают опыт у коллег из других городов и регионов.
Свою работу сотрудники архива не только хорошо знают, но и искренне любят, как никто понимают ее значимость для истории и общества. Видимо, именно поэтому многие из них остаются верны архивному делу на протяжении многих лет. Так, 16 лет посвятила архивной службе города Галина Андреевна Симахина, 14 лет - Вера Павловна Колесникова. Продолжают трудиться в архиве, передавая свой богатый опыт молодым кадрам: Наталья Юрьевна Бородкина (с 2007г.), Ольга Сергеевна Скопинцева (с 2008г.), Елена Федоровна Борисова (с 2008г.), Наталья Васильевна Смирнова (2010г.), Елена Вячеславовна Носачева (2011г.), Денис Анатольевич Сорокин (2011г.), Архипенко Екатерина Анатольевна (2012г.),
С 2002 года в архивной службе города работает Елена Вячеславовна Бабичева, с апреля 2005 года возглавляет это учреждение.
Сохранять историю – дело архиважное! Ведь история заставляет нас делать выводы, меняться самим в лучшую сторону и делать мир прекраснее. Архив способствует этому, сохраняя прошлое ради настоящего и будущего наших потомков, родного Кузбасса и всей страны!
