Историческая справка

Осинники – город шахтеров

Осинники – небольшой, красивый, уютный шахтерский город на юге Кузбасса с численностью населения 50 тыс. человек. Основное градообразующее предприятие  - шахта «Осинниковская». Город богат не только редким, ценным для металлургии углем, Осинники славятся еще и на весь Кузбасс удивительным урожаем вишни. Поэтому на эмблеме города изображена шахтерская каска, доверху наполненная спелой вишней. 18 декабря 2015 года архивной службе Осинников исполнилось 75 лет. У города уже есть своя славная история, которую бережно хранят специалисты муниципального архива.

Архивная служба города. Время перемен

Архивная служба в городе Осинники существует с декабря 1940г. За это время архив не раз менял свой статус, местонахождение, с годами увеличивался объем работы, менялись и его функции. В период экономических реформ, когда предприятия города   одно за другим становились банкротами, архив Осинников, как и многие другие архивы страны, переживал не лучшие времена.

 Конкурсные управляющие старались поскорее избавиться от документов закрытых ими предприятий, а их бывшие работники нуждались в справках о стаже работы и заработной плате. Нередко документы оставались брошенными в разграбленных помещениях, их поджигали, выбрасывали, уничтожали. Принять огромный массив документов было некуда, да и некому было исполнять многочисленные запросы бывших работников этих предприятий, ведь в архивном отделе работал всего один человек.

Но осинниковцам повезло. В 2003 году руководство города при поддержке администрации области взялись за решение этой злободневной проблемы. Было подписано решение о создании в городе нового муниципального учреждения «Архивное управление» со штатной численностью пока 3 человека. Выделена отдельная строка расходов в бюджете города на нужды учреждения.

Так, 2003 год – стал для архивной службы Осинников новой точкой отсчета в своем развитии, началом больших позитивных перемен и преобразований, рождением нового современного архива.

Для созданного учреждения муниципалитет выделил отдельное помещение в центре города. В архиве был произведен качественный ремонт, кабинеты оснащены мебелью, оргтехникой, а хранилища новыми металлическими передвижными и закрытыми стационарными стеллажами. В архиве действует система вентиляции с функцией регуляции температуры воздуха, работает охранно-пожарная сигнализация с кнопкой экстренного вызова работников вневедомственной охраны, имеется и система наружного видеонаблюдения.

В архиве 6 архивохранилищ, 4 рабочих кабинета, 2 приемные граждан, читальный зал и комната технической обработки документов. В архиве созданы все условия для обеспечения полной сохранности документов, фотографий и наград.

Особая гордость архива – просторный выставочный зал, оснащенный специальными витринами и оборудованием для показа слайд-шоу и видеопрезентаций.

В 2014 году в архиве был открыт еще один выставочный зал имени В.А. Зотова – краеведа Земли Кузнецкой, заслуженного путешественника России, академика Академии детско-юношеского туризма и краеведения. В этом зале размещена постоянно действующая выставка экспонатов, найденных в походах по Кузнецкому краю туристами-ветеранами, юными туристами детского городского туристско-краеведческого кружка «Поиск», бессменным руководителем которого долгие годы являлся Виктор Андреевич Зотов.    

С открытием нового помещения архива ( на ул. Революции, 3 ) решились многие проблемы горожан, но, к сожалению, не все. Здесь сосредоточены документы постоянного срока хранения, а также по личному составу более 80 ликвидированных предприятий, а это более 30 тыс. единиц хранения. Площадь здания составляет почти 600 кв.м.

Архив для шахтеров

В 2008 году, когда остро встала проблема обеспечения сохранности документов самой крупной в городе шахты «Капитальная», объем которых составлял 15 тыс. единиц хранения, руководство города приняло решение: открыть в здании бывшей школы дополнительное помещение для архивного управления, где будут храниться документы не только «Капитальной», но и всех ликвидированных шахт и угольных предприятий Осинниковского рудника.

Очень быстро здесь был произведен капитальный ремонт, классы переоборудованы в хранилища, отремонтированы кабинеты, изготовлены стеллажи, закуплена новая мебель и оргтехника, установлена охранно-пожарная сигнализация. И уже через полгода новый отдел управления распахнул двери для своих первых посетителей. Площадь этого помещения составила 860 кв.м.

К моменту его открытия документы всех ликвидированных угольных предприятий города уже были аккуратно размещены на полках, собирать же их пришлось архивистам буквально по всему югу Кузбасса. Многие из них ранее находились в бедственном состоянии, но работники архива их привели в порядок.

Уже в первые месяцы работы стало очевидным, как сильно нуждались в этом архиве люди. Ежемесячно сюда обращаются за справками более 400 человек.

Для «шахтового архива» выделены дополнительные штатные единицы,  пересмотрено штатное расписание и всего архивного управления.

Губернатор области А.Г. Тулеев, учитывая, удаленность нового помещения от его основного здания, большую протяженность города, а также необходимость оказывать услуги архива маломобильным гражданам пожилого возраста и инвалидам, выделил средства для приобретения управлению легкового автомобиля.

В 2014 году площадь шахтового архива вновь увеличилась – почти в 2 раза и теперь она уже составляет 1600 кв.м. В настоящее время в этой выделенной архиву части здания ведется ремонт.

Да, много позитивных перемен произошло в архивной службе города за последние годы. Так, площадь архива была расширена с 70 до 2,3 тыс. кв.м., вместо 1 специалиста теперь в управлении работает 14 человек, а количество принятых документов увеличилось с 10 до 50 тысяч единиц хранения, существенно возросло и количество запросов от 150 до 7,5 тыс. обращений в год.   

Такой поток запросов в последние годы связан с принятием федеральных законов «О доплате к пенсиям шахтеров», «О выплате компенсаций вкладчикам госстраха», а также это связано с тем, что наш Губернатор постоянно изыскивает возможность оказывать дополнительную финансовую помощь пенсионерам из областного бюджета. Это помогает пожилым людям увеличить свой доход, предоставив в службу соцзащиты необходимые справки.

Использование документов. Создание личных фондов

Помимо исполнения огромного количества запросов, специалисты управления ведут еще и большую работу по популяризации архивных документов, организовывая стационарные, передвижные и виртуальные выставки, делятся с горожанами ретроспективной информацией на телевидении и регулярно публикуют исторические документы в газете.

Выставки ко дню Победы, дню Шахтера и дню рождения города, как подарок горожанам к празднику, стали уже доброй традицией. С ними с удовольствием знакомятся школьники, студенты, ветераны, трудовые коллективы, горожане и гости города. Кстати сказать, презентации выставок для пожилых людей и инвалидов проходят в виде слайд-шоу на большом экране.

Специалисты управления внесли большой вклад в подготовку нового тома Всекузбасской книги памяти. Архив тесно сотрудничает и с поисковыми отрядами, оказывая помощь в поиске родственников воинов-земляков, найденных ими при раскопках. Документальные материалы архивного управления использует и редакционная коллегия областного благотворительного фонда «Шахтерская память имени Романова» при подготовке новых книг о шахтерах Кузбасса. В дни празднования 15-летия Кемеровской и Новокузнецкой Епархии документы и фотографии Осинниковского архива были широко представлены на областной выставке «Святая Русь - Великая Россия».

Личные фонды

Осинники славятся не только углем и вишней, главное его богатство – это люди. Немало осинниковцев, благодаря своему таланту и гениальным способностям, получили мировую известность. Поэтому еще одним важным направлением в работе архива является создание личных фондов заслуженных граждан города. Чемпионы мира,  Герои социалистического труда и Советского союза, заслуженные учителя, врачи, деятели культуры, прославленные шахтеры – все они - герои хорошо знакомой горожанам серии выставок «Город в лицах». На сегодняшний день в архиве хранится более 100 фондов личного происхождения граждан, материалы которых регулярно экспонируются.  

Сотрудничество – во благо!

Архив стал местом встреч людей разных поколений. Собираясь за круглым столом, ветераны войны и труда, старейшины города и школьники, представители общественных и религиозных организаций, национальных обществ не только знакомятся с состоянием архивных дел в городе, обсуждают проблемы, но и оказывают архиву реальную практическую помощь в пополнении его фондов редкими историческими фотографиями о городе и его предприятиях, помогают в создании личных фондов. Так, встречи с общественностью, направленные на сотрудничество в области архивного дела, стали еще одной формой работы городского архива.

Помогают нам пополнять архивный фонд и сами горожане. В 2014 году мы проводили акцию «Из домашнего архива – городскому – в дар!». Люди вновь откликнулись на наш призыв и принесли в архив старые фотографии с видами города, личные документы своих родственников: ветеранов войны и труда. В свою очередь руководство города вручило наиболее активным участникам акции памятные подарки и благодарственные письма.

Работа с ведомственными архивами

Источниками комплектования архивного управления являются 39 учреждений и организаций города. Работа с ответственными за ведение ведомственных архивов - важная составляющая деятельности городского архива. Помимо консультаций, специалисты управления ежегодно проводят обучающие семинары, на которых рассматриваются вопросы ведения архива, разъясняются требования к составлению документации и оформлению дел к сдаче на муниципальное хранение.

Регулярно проводятся и проверки ведомственных архивов, результаты которых обсуждаются с руководителями учреждений, намечается план и сроки устранения выявленных нарушений.

В 2010 году впервые в городе был проведен конкурс на лучший ведомственный архив. Четырем победителям в разных номинациях были вручены грамоты и ценные подарки – электрические станки для подшивки документов, а руководители этих учреждений были отмечены Благодарственными письмами архивного управления Кемеровской области.

Доброй традицией в нашем городе стало торжественное проведение всероссийского профессионального праздника – Дня архивов, на котором руководство города чествует лучших ответственных за ведение архивов организаций, поощрение за хорошую работу получают и специалисты архивного управления.

Информатизация архивного дела

Актуальным направлением стала информатизация деятельности архива. Активно ведется работа по заполнению базы данных «Архивный фонд», создаются цифровые копии документов и фотографий. Работает сетевая программа «Учет обращений граждан и организаций», позволяющая отслеживать исполнение социально-правовых и тематических запросов, делать аналитические выводы и статистические отчеты.

Сегодня архивное управление Осинников – это не просто десятки тысяч документов, аккуратно расставленных на полках. Это центр информационных услуг, кладовая, в которой не только бережно хранятся, но и широко используются достоверные сведения об истории развития и становления Осинниковского рудника и о людях, внесших весомый вклад в развитие любимого города. 

Накопленный архивистами богатый исторический материал не пылится на полках, дожидаясь любознательных исследователей, а регулярно экспонируется в выставочном зале, публикуется на страницах местной газеты, используется при подготовке передач на телевидении.

Учителя используют тематические выставки в архиве, как иллюстрации к урокам истории и на классных часах. Сведения, имеющиеся в архиве, журналисты используют при написании книг, статей, студенты при работе над рефератами и дипломными работами, учителя при подготовке открытых уроков и внеклассных мероприятий.

На своем сайте архивисты знакомят пользователей с виртуальными выставками, дают информацию о хранящихся документах и архивных новостях, а также ведут отдельную страницу на официальном сайте администрации городского округа.

Своим опытом они с удовольствием делятся на страницах журнала «Отечественные архивы», «Архивы Кузбасса» и с радостью перенимают опыт у коллег из других городов и регионов.