Отдел по работе с документами по личному составу ликвидированных угольных предприятий

Отдел создан в 2009 году, расположен в отдельно стоящем здании на ул. 9 Штольня, 29. Здесь хранятся документы по личному составу ликвидированных шахт и других угольных предприятий города. Имеются на хранении документы ликвидированных угольных предприятий и других городов области.

На сегодняшний день документы этого отдела занимают 7 архивохранилищ, в которых находится 18 458 ед.хр., что составляет 8 фондов.

Исполнение социально-правовых запросов граждан является основным направлением в работе отдела. Ежегодно специалисты отдела исполняют 3-4 тысячи запросов граждан, при этом срок подготовки архивных справок не превышает 30 календарных дней.

Прием заявителей проводится два раза в неделю в специальной приемной для граждан. Заявления иногородних граждан принимаются в любой день, вне зависимости от расписания работы. Так как отдел по работе с документами ликвидированных угольных предприятий находится на окраине города, все заявители, которым необходимо получить архивную справку по документам этого отдела могут сделать запрос и в основном здании архивного управления, расположенного в центре города по адресу: ул. Революции, 3.

Подача заявления на исполнение социально-правового запроса осуществляется путем заполнения заявителем бланка - «Анкета-заявление».

Специалисты отдела оказывают консультативную помощь угольным предприятиям города, находящимся в стадии ликвидации, по упорядочению документов по личному составу для дальнейшей их передачи в архив на муниципальное хранение.

На ежегодных семинарах, проводимых специалистами управления с лицами, ответственными за архивы предприятий и организаций города, даются разъяснения, выдается раздаточный материал, памятки по формированию и упорядочению документов по личному составу.

В соответствии с постановлением городского Совета народных депутатов «О перечне и размерах оплаты за услуги, оказываемые МКУ «Архивное управление» специалисты отдела проводят экспертизу ценности документов ликвидированных угольных предприятий и их упорядочение, составляют описи к документам.

Отдел ведет автоматизированную базу данных «Учет обращений граждан и организации», а также постоянно пополняет новыми сведениями картотеку «Ликвидированные угольные и действующие предприятия города».

В отделе работают:

  • Масленникова Елена Михайловна – начальник отдела,
  • Главные специалисты:
    • Носачева Елена Вячеславовна
    • Тарбеева Маргарита Маратовна
    • Смирнова Наталья Васильевна

На фото слева направо: Тарбеева М.М., Носачева Е.В., Масленникова Е.М., Смирнова Н.В.