Отдел по работе с документами постоянного срока хранения
Функции отдела по работе с документами постоянного срока хранения многочисленны и разнообразны:
- отдел оказывает методическую и консультативную помощь ответственным за ведение архивов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования муниципального архива,
- осуществляет проверки ведомственных архивов;
- проводит семинары для ответственных за ведение архивов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования муниципального архива
- ведет учет документов постоянного срока хранения;
- осуществляет прием документов постоянного срока хранения от учреждений, организаций и граждан, являющихся источниками комплектования архива;
- осуществляет подготовку и проведение стационарных, передвижных и виртуальных тематических выставок и экспозиций,
- готовит статьи и материалы для публикации в газетах и журналах, предоставляет архивные документы и ретроспективную информацию для СМИ;
- осуществляет прием граждан и исполняет тематические, имущественные и социально-правовые запросы граждан;
- ведет автоматизированные базы данных «Архивный фонд» и «Учет обращений граждан и организации».
Документы постоянного срока хранения размещены в 3-х архивохранилищах, в которых хранится 14 190 ед.хр., что составляет 157 фондов ( 70 фондов управленческой документации и 87 личных фондов ).
Отдел отвечает за работу двух выставочных и читального залов.
Прием заявителей проводится два раза в неделю в специальной приемной для граждан. Заявления иногородних граждан принимаются в любой день, вне зависимости от расписания работы. Подача заявления на исполнение социально-правового запроса осуществляется путем заполнения заявителем бланка - «Анкета-заявление».
Срок исполнения запросов не превышает 30 календарных дней.
В отделе работают:
- Архипенко Екатерина Анатольевна – начальник отдела,
- Главные специалисты:
- Сорокин Денис Анатольевич
- Усманова Александра Александровна
- Бочарова Мария Юрьевна