Отдел по работе с документами постоянного срока хранения

Функции отдела по работе с документами постоянного срока хранения многочисленны и  разнообразны:

  • отдел оказывает методическую и консультативную помощь ответственным за ведение архивов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования муниципального архива,
  • осуществляет проверки ведомственных архивов;
  • проводит семинары для ответственных за ведение архивов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования муниципального архива
  • ведет учет документов постоянного срока хранения;
  • осуществляет прием документов постоянного срока хранения от учреждений, организаций и граждан, являющихся источниками комплектования архива;
  • осуществляет подготовку и проведение стационарных, передвижных и виртуальных тематических выставок и экспозиций,
  • готовит статьи и материалы для публикации в газетах и журналах, предоставляет архивные документы и ретроспективную информацию для СМИ; 
  • осуществляет прием граждан и исполняет тематические, имущественные и социально-правовые запросы граждан;
  • ведет автоматизированные базы данных «Архивный фонд» и «Учет обращений граждан и организации».

Документы постоянного срока хранения размещены в 3-х архивохранилищах, в которых хранится 14 190 ед.хр., что составляет 157 фондов ( 70 фондов управленческой документации и 87 личных фондов ).

Отдел отвечает за работу двух выставочных и читального залов.

Прием заявителей проводится два раза в неделю в специальной приемной для граждан. Заявления иногородних граждан принимаются в любой день, вне зависимости от расписания работы. Подача заявления на исполнение социально-правового запроса осуществляется путем заполнения заявителем бланка -  «Анкета-заявление».

Срок исполнения запросов не превышает 30 календарных дней. 

В отделе  работают:

  • Архипенко Екатерина Анатольевна – начальник отдела,
  • Главные специалисты:
    • Сорокин Денис Анатольевич
    • Коровина Маргарита Сергеевна
    • Радейко Евгения Ивановна

(слева-направо) Сорокин Д.А., Коровина М.С., Радейко Е.И., Архипенко Е.А.