Шрифт:
Интервал:
Очистить

Положение о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии администрации Осинниковского городского округа

I. Общие положения

1. Экспертно-проверочная комиссия администрации Осинниковского городского округа (далее - ЭПК) является постоянно действующим совещательным органом. ЭПК рассматривает спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального архива и архивов организаций – источников комплектования муниципального архива, возникающие при отборе и подготовке документов Архивного фонда Российской Федерации (в том числе негосударственной его части) к передаче на муниципальное хранение, а также иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

2. ЭПК администрации создается на основании распоряжения Главы Осинниковского городского округа. Функции, права и организация работы ЭПК определяется настоящим положением. Положение об ЭПК после согласования ЭПК Архивного управления Кемеровской области утверждается распоряжением Главы Осинниковского городского округа.

3. Решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола ЭПК Главой Осинниковского городского округа, после чего становятся обязательными для исполнения всеми муниципальными учреждениями и организациями.

4. Персональный состав ЭПК утверждается распоряжением Главы.

4.1. В состав ЭПК входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь, члены комиссии из числа специалистов муниципального архива и отделов администрации. При необходимости в состав ЭПК могут входить представители архивов организаций – источников комплектования, научно-исследовательских и общественных организаций.

4.2. Решения и предложения ЭПК, связанные с определением сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел, внесением изменений в методические пособия и нормативные документы, подлежат рассмотрению ЭПК Архивного управления Кемеровской области в установленном порядке.

5. ЭПК администрации осуществляет свою деятельность во взаимодействии с ЭПК Архивного управления Кемеровской области, ЭК организаций – источников комплектования муниципального архива.

6. В своей деятельности ЭПК руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области, правилами, установленными Федеральным архивным агентством, решениями ЭПК Архивного управления Кемеровской области, настоящим Положением.

II. Функции ЭПК

7. ЭПК осуществляет следующие функции:

7.1. Определение видов и состава источников комплектования муниципального архива и состава документов, подлежащих хранению в архиве;

7.2. Рассмотрение вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими муниципального архива и архивов организаций – источников комплектования;

7.3. Осуществление методического руководства деятельностью экспертных комиссий организаций – источников комплектования;

7.4. Рассмотрение проектов методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов;

7.5. Рассмотрение вопросов приема на муниципальное хранение и приобретения в муниципальную собственность документов личного происхождения;

7.6. Рассмотрение и вынесение решения о согласовании:

7.6.1. Описей дел по личному составу организаций – источников комплектования муниципального архива;

7.6.2. Описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива;

7.6.3. Номенклатур дел организаций – источников комплектования муниципального архива;

7.6.4. Актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов (кроме документов, включенных в состав Архивного фонда РФ) в организациях – источниках комплектования муниципального архива.

7.6.5. Положений об экспертных комиссиях и положений об архивах организаций – источников комплектования муниципального архива;

7.6.6. Плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи на хранение документов в муниципальный архив;

7.6.7. Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в организациях – источниках комплектования муниципального архива.

7.7. Принятие решений о предоставлении на рассмотрение ЭПК архивного управления Кемеровской области следующих документов:

7.7.1. Согласованных описей дел, документов постоянного хранения;

7.7.2. Согласованных переработанных описей дел, документов постоянного хранения;

7.7.3. Положения об ЭПК;

7.7.4. Актов об утрате документов муниципального архива и документов организаций – источников комплектования, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;

7.7.5. Актов о неисправимых повреждениях архивных документов муниципального архива и документов организаций – источников комплектования, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;

7.7.6. Актов переработки, описания архивных документов муниципального архива;

7.7.7. Предложений о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в муниципальном архиве;

7.7.8. Списка источников комплектования муниципального архива;

7.7.9. Предложений о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в архивах организаций – источниках комплектования муниципального архива.

III. Права ЭПК

8. Давать рекомендации в пределах своей компетенции организациям – источникам комплектования муниципального архива по вопросам экспертизы ценности документов.

9. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей организаций – источников комплектования муниципального архива и иных организаций.

10. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные к рассмотрению ЭПК с нарушением требований, установленных нормативными и правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства.

11. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседания экспертно-проверочной комиссии.

IV. Организация работы ЭПК

12. Заседания ЭПК и ее решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

13. Заседания ЭПК созываются по мере необходимости, но не реже двух раз в год. При необходимости могут созываться выездные заседания.

14. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

15. Заседания ЭПК протоколируются. Протоколы ЭПК после подписания председателем (заместителем председателя) и присутствующими членами ЭПК утверждается Главой Осинниковского городского округа.

16. По результатам рассмотрения вопросов (документов) на заседании ЭПК заинтересованным лицам направляются решения (выписки) комиссии.

17. Секретарь ЭПК обеспечивает созыв заседания ЭПК, информирует заинтересованные учреждения и лица о решениях ЭПК, осуществляет учет и отчетность о работе комиссии, ведет документацию и обеспечивает ее сохранность.