Паспорт МКУ «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа»

На 1 января 2018года.

1. Состав и объем архивных документов

Показатели

Код стр.

Кол-во фон-дов

Количество ед. хр.

Кол-во ед. хр., принятых на ременное хранение

всего

в том числе

внесенных в описи

секретных <*>

учтенных особо ценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бум.
основе. Всего:

101
274 52507 52409 0 0 0
в т.ч.:
Управленческая
документация


102
72 11947 11875 0 0 0
Документы личного
происхождения

103
101 4032 25усл ед. 4032 X 0 0
НТД 104 0 0 0 0 0 0
Документы по
личному составу

105
101 36502 36502 0 X 0
Кинодокументы 106 0 0 0 0 0 0
Фотодокументы 107 1 1837 1837 0 0 0
Фонодокументы 108 0 0 0 0 0 0
Видеофонограммы 109 0 0 0 0 0 0
МЧД 110 0 68 68 0 0 0
Микроформы на
правах подлинников
111 0 0 0 X 0 0
Итого: 112 275 54411 54314 0 0 0

<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

 

Примечания:

Показатели

Код стр.

Количество ед. учета

всего

в том числе, внесенных в описи

А

Б

2

3

Кинодокументы

106

0

0

Фонодокументы

108

0

0

Видеофонограммы

109

0

0

МЧД

110

1194

1194

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

0

 

Документы л/п, не внесенные в описи (документов)

103

25

 

 

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели

Код стр.

Количество ед. хр.

Объем стр. фонда

скопированных для страх. фонда

имеющих фонд пользования

кол-во кадров негатива

кол-во ед. хр. страхового фонда

А

Б

1

2

3

4

Документы на бум. основе. Всего:

201

0

0

0

0

в т.ч.:
Управленческая документация

202

0

0

0

0

Документы личного происхождения

203

0

0

0

0

НТД

204

0

0

0

0

Документы по личному составу

205

X

0

X

X

Кинодокументы

206

0

0

X

0

Фотодокументы

207

0

0

X

0

Фонодокументы

208

0

0

X

0

Видеофонограммы

209

0

0

X

0

МЧД

210

0

0

X

0

Микроформы на правах подлинников

211

0

0

0

0

Итого:

212

0

0

0

0

 

3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели

Код стр.

Кол-во описей (книг учета и описания)

Закаталогизировано

Создано баз данных о составе и содержании документов

кол-во фон-дов

кол-во ед./ хр. ед. уч.

кол-во составленных карточек

всего

из них вполном комплекте

кол-во БД

инф. объем (в МБайт)

всего

из них вкл. в каталоги

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Документы на бум. основе.
Всего:

301

295

295

0

0

0

0

4

10,6

в т.ч.:
Управленческая документация

302

72

72

0

0

0

0

4

10,6

Документы личного происхождения

303

115

115

0

0

0

0

0

0

НТД

304

0

0

0

0

0

0

0

0

Документы по личному составу

305

108

108

0

0

0

0

0

0

Кинодокументы

306

0

0

0

0

0

0

0

0

Фотодокументы

307

70

70

0

0

0

0

0

0

Фонодокументы

308

0

0

0

0

0

0

0

0

Видеофонограммы

309

0

0

0

0

0

0

0

0

МЧД

310

33

33

0

0

0

0

0

0

Микроформы на правах подлинников

311

0

0

0

0

0

0

0

0

Итого:

312

398

398

0

0

0

0

4

10,6

 

3.2. Справочно-информационные издания:

Показатели

Код строки

Кол-во

А

Б

1

Изданные справочники.
Всего:

314

0

в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам

315

0

Других типов

316

0

По административно - территориальному делению

317

0

По истории учреждений

318

0

<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.

 

4. Состав и объем научно - справочной библиотеки

Показатели

Код строки

Количество

А

Б

1

Книги и брошюры

401

987

Газеты

402

120

Журналы

403

8

Др. виды печатной продукции

404

23

 

5. Условия хранения документов

Показатели

Код стр.

Кол-во

А

Б

1

Зданий (помещения) архива. Всего:

501

2

в т.ч.: специальные

502

0

приспособленные

503

2

Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего

504

2148,6

в т.ч. металлических

505

373,6

деревянных

506

1775

смешанных

507

0

Степень загруженности (в %)

508

72

Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная

509

0

пожарная

510

100

Закартонировано ед. хр.

511

15297