Положение Муниципального казенного учреждения «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение определяет предметы ведения, полномочия, порядок организации и деятельности Муниципального казенного учреждения «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа».

1.1. Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа» является муниципальным архивным органом, осуществляющим управление архивным делом на территории Осинниковского город­ского округа в области организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архив­ных документов.

Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа», именуемое в дальнейшем Учреждение, создано путем изменения типа муниципального учреждения «Архивное управление админист­рации города Осинники», на основании Постановления администрации Осинниковско­го городского округа № 238-П от 07.02.2011, является некоммерческой организацией, финансируемой за счет бюджета городского округа на основании бюджетной сметы. Учреждение находится в ведении администрации Осинниковского городского округа, осуществляющей бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

1.2. Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа».

Сокращенное название - МКУ «Архивное управление».

1.3. Местонахождение: 652810, Россия, Кемеровская область, г. Осинники, ул. Революции, 3.

1.4. Учредителем Учреждения является муниципальное образование - Осинниковский городской округ. Функции и полномочия Учредителя от имени муниципального образования осуществляет администрация Осинниковского городского округа.

1.5. Функции и полномочия собственника имущества Учреждения осуществляет Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Осинники.

1.6. Учреждение является юридическим лицом. Учреждение имеет самостоятельный баланс; лицевые счета, открытые для учета операций по исполнению доходов и расходов средств бюджета и средств, полученных от иной, приносящей доход дея­тельности; печать со своим наименованием; штампы; бланки; фирменную символику.

Учреждение приобретает имущественные и неимущественные права, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учреждение отвечает по обязательствам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Учреждение не вправе выступать учредителем юридических лиц.

2. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Учреждение создается с целью обеспечения сохранности документов постоянного хранения и документов по личному составу ликвидированных предприятий и их использования в целях социально-правовой защиты граждан.

2.2. Для достижения указанной цели Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

  • комплектование (формирование), хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов личного происхождения граждан;
  • прием на хранение, упорядочение и использование документов по личному составу ликвидированных предприятий ( на договорной основе );
  • составление и ведение списка действующих предприятий, являющихся источниками комплектования Учреждения;
  • прием на депозитарное хранение архивных документов предприятий, учреждений и организаций Осинниковского городского округа ( на договорной основе);
  • создание, совершенствование и пополнение научно-справочного аппарата к хранящимся в Учреждении документам;
  • исполнение социально-правовых и имущественных запросов юридических и физических лиц;
  • информирование заинтересованных организаций о составе и содержании документов архивного фонда;
  • организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
  • исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
  • создание и совершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании хранящихся в Учреждении документов;
  • выдача в установленном порядке документов во временное пользование;
  • предоставление документов для исследования в читальном зале Учреждения;
  • контроль за обеспечением сохранности и правильности формирования архивных дел на предприятиях и в организациях, являющихся источниками комплектования Учреждения;
  • проведение семинаров для работников, ответственных за делопроизводство и архив, оказание им методической помощи, являющихся источниками комплектования Учреждения, по вопросам организации архива и делопроизводства, а также по подго­товке документов к передаче на муниципальное хранение;
  • популяризация архивных документов посредством организации тематических выставок, экспозиций, подготовки публикаций и выступлений в СМИ, а так же на сайте «Муниципальный архив г. Осинники» и на странице архивного управления официаль­ного сайта Администрации Осинниковского городского округа;
  • разработка проектов нормативно-правовых документов по вопросам деятельности Учреждения»;
  • в порядке и на условиях, определяемых Учредителем, осуществление иных функции, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам организации архивного дела в муниципальном образовании Осинниковский городской округ;
  • оказание платных услуг юридическим и физическим лицам по ценам и тарифам, установленным Осинниковским городским Советом народных депутатов.
  • проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
  • рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан по вопросам компетенции Учреждения;

2.3. Для выполнения возложенных задач Учреждение имеет право:

  • заключать договоры с заинтересованными предприятиями о централизованном хранении, использовании и упорядочивании документов по личному составу на платной основе в соответствии с утвержденными тарифами на услуги Учреждения;
  • контролировать работу ведомственных архивов по вопросам комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образующихся в деятельности учреждений, организаций, расположенных на территории Осинниковского городского округа;
  • привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов предприятий - источников комплектования Учреждения, работников Государственной архивной службы.
  • вносить на рассмотрение Учредителя предложения по улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов постоянного срока хранения и документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций город­ского округа.

2.4. Учреждение обязано:

  • предоставлять по требованию Учредителя или Архивного управления Кемеровской области отчеты о работе Учреждения, план работы Учреждения;
  • своевременно информировать Архивное управление Кемеровской области об обнаружении нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования до­кументов в организациях - источниках комплектования архивного фонда, для принятия необходимых мер в порядке, установленном Кодексом РФ об административных правонарушениях;
  • выполнять обязательства, вытекающие из законодательства РФ и Кемеровской области и заключенных договоров;
  • обеспечивать подбор и расстановку квалифицированных кадров, повышать их квалификацию;
  • привлекать, в соответствии с действующим законодательством РФ, граждан для работы по договорам гражданско-правового характера;
  • принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне.

2.5. Учреждение вправе осуществлять приносящую доходы деятельность, отвечающую целям создания Учреждения. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в бюджет городского округа.

2.6. Муниципальное задание для Учреждения в соответствии с предусмотренными настоящим Положением основными видами деятельности формирует Учредитель в соответствии с муниципальными правовыми актами. Учреждение не вправе отказать­ся от выполнения муниципального задания.

2.7. Заключение и оплата Учреждением муниципальных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени муниципального образования в пределах доведенных Учреждению лимитов бюджет­ных обязательств и с учетом принятых и неисполненных обязательств.

3.1. Источниками формирования имущества Учреждения являются:

3.1.1. Имущество, закреплённое за ним собственником имущества в установленном законом порядке.

3.1.2. Имущество, приобретённое за счет финансовых средств Учреждения, в том числе за счёт доходов, получаемых от приносящей доход деятельности.

3.1.3. Безвозмездные и благотворительные взносы, пожертвования физических и юридических лиц.

3.1.4. Иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Имущество Учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.3. Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за Учреждением Учредителем или приобретенных Учрежде­нием за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущест­ва, расходов на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается соответствующее имущество.

3.4. В случае сдачи в аренду с согласия Учредителя недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за Учреждением Учредителем или приобретенного Учреждением за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, финансовое обеспечение содержания такого имуще­ства Учредителем не осуществляется.

3.5. Учреждение осуществляет операции с поступающими ему в соответствии с законодательством Российской Федерации средствами через лицевые счета, открываемые в Управлении Федерального казначейства в соответствии с положениями Бюджет­ного кодекса РФ.

3.6. Учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

3.7. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц.

3.8. Учреждение не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Учреждению не предоставляются.

3.9. В случае, если заинтересованное лицо имеет заинтересованность в сделке, стороной которой является или намеревается быть Учреждение, а также в случае иного противоречия интересов указанного лица и Учреждения в отношении существующей или предполагаемой сделки, сделка должна быть одобрена органом, осуществляющим функции и полномочия Учредителя.

3.10. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

4. УПРАВЛЕНИЕ

4.1. Управление деятельностью Учреждения осуществляет начальник архивного управления, назначаемый на должность и освобождаемый от неё распорядительным документом Учредителя. Учредитель заключает, прекращает трудовой договор с начальником архивного управления, а также вносит в него изменения.

4.2. Курирует работу Управления управляющий делами - руководитель аппарата администрации Осинниковского городского округа, методическое руководство осуществляет Архивное управление Кемеровской области.

4.3. Начальник архивного управления осуществляет руководство текущей деятельностью Учреждения на основании законов и иных правовых актов Российской Федерации, настоящего устава, трудового договора. Начальник архивного управления подотчётен в своей деятельности Учредителю.

4.4. Начальник архивного управления Учреждения:

  • действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях;
  • распоряжается имуществом Учреждения в соответствии с действующим законодательством и настоящим уставом;
  • определяет структуру Учреждения;
  • по согласованию с Учредителем утверждает штатное расписание;
  • в установленном действующим законодательством порядке осуществляет приём на работу и увольнение работников Учреждения, утверждает должностные инструкции;
  • издаёт приказы и даёт указания, обязательные для всех работников Учреждения;
  • решает вопросы оплаты труда работников Учреждения в соответствии с дейсвующим законодательством;
  • является распорядителем финансов, имеет право первой подписи;
  • организует бухгалтерский учёт и отчётность, контроль финансово-хозяйственной деятельности;
  • обеспечивает расходование бюджетных и внебюджетных средств по целевому назначению в соответствии с действующим законодательством и утверждённой бюджетной сметой Учреждения;
  • определяет потребность, приобретает и распределяет выделенные материальные ресурсы;
  • в пределах своей компетенции несёт ответственность за организацию защиты сведений, составляющих государственную (муниципальную) тайну;
  • в установленном действующим законодательством порядке обеспечивает составление и представление всей необходимой информации и документации, связанной с деятельностью Учреждения;
  • осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Начальник архивного управления несёт персональную ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей;
  • нарушение установленного режима секретности;
  • сохранность денежных средств, материальных ценностей и имущества Учреждения;
  • непредставление и (или) представление недостоверных и (или) неполных сведений об имуществе, находящемся в оперативном управлении Учреждения.

4.6. Начальник архивного управления несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Учреждению, в том числе в случаях неправомерного использования имущества, при списании либо ином отчуждении имущества Учреждения, не соответствующих законодательству.

4.7. В случаях, предусмотренных законодательством, начальник архивного Управления возмещает Учреждению убытки, причинённые его виновными действиями (бездействием).

5.1. Учреждение обеспечивает открытость и доступность следующих документов:

1) учредительные документы, в том числе внесенные в них изменения;

2) свидетельство о государственной регистрации Учреждения;

3) решение Учредителя о создании Учреждения;

4) решение Учредителя о назначении начальника Управления;

5) план финансово-хозяйственной деятельности Учреждения;

7) годовая бухгалтерская отчетность Учреждения;

8) сведения о проведенных в отношении Учреждения контрольных мероприятиях и их результатах;

9) отчет о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за ним муниципального имущества.

5.2. Учреждение обеспечивают открытость и доступность документов, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, с учетом требований законодательства Российской Федерации.

5.3. Предоставление информации Учреждением, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет и ведение указанного сайта осуществляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА, ЛИКВИДАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ.

6.1. Учреждение может быть реорганизовано в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и другими федеральными законами.

Реорганизация Учреждения может быть осуществлена в форме его слияния, присоединения, разделения или выделения.

6.2. При реорганизации Учреждения кредитор не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков.

6.3. Учреждение считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникшей организации.

6.4. Изменение типа Учреждения не является его реорганизацией. При изменении типа Учреждения в его учредительные документы вносятся соответствующие изменения.

6.5. Изменение типа Учреждения в целях создания бюджетного учреждения осуществляются в порядке, устанавливаемом законодательством Российской Федерации.

6.6. Изменение типа Учреждения в целях создания автономного учреждения осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «Об автономных учреждениях».

6.7. Учреждение может быть ликвидировано в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях» и другими федеральными законами

6.8. При ликвидации Учреждения кредитор не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков.

6.9. Имущество Учреждения, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с федеральными законами не может быть обращено взыскание по обязательствам Учреждения, передается ликвида­ционной комиссией собственнику соответствующего имущества.