Отдел по работе с документами по личному составу ликвидированных предприятий

Документы по личному составу ликвидированных предприятий стали поступать в архив на хранение в 2002г.

На сегодняшний день они занимают 4 архивохранилища, в которых находится 13 820 ед.хр., что составляет 77 фондов.

Здесь хранятся не только документы ликвидированных предприятий нашего города, но и из других городов области.

Исполнение социально-правовых запросов граждан – основное направление в работе отдела. Ежегодно специалисты отдела исполняют около 2 тысяч запросов граждан, при этом срок подготовки справок не превышает 30 календарных дней.

Прием заявителей проводится два раза в неделю в специальной приемной для граждан. Заявления иногородних граждан принимаются в любой день, вне зависимости от расписания работы. Подача заявления на исполнение социально-правового запроса осуществляется путем заполнения заявителем бланка - «Анкета-заявление».

Специалисты отдела оказывают консультативную помощь предприятиям и учреждениям города, находящимся в стадии ликвидации, по упорядочению документов по личному составу для дальнейшей их передачи в архив на муниципальное хранение.

На ежегодных семинарах, проводимых специалистами управления с лицами, ответственными за архивы предприятий и организаций города, даются разъяснения, выдается раздаточный материал, памятки по формированию и упорядочению документов по личному составу.

В соответствии с постановлением городского Совета народных депутатов «О перечне и размерах оплаты за услуги, оказываемые МКУ «Архивное управление» специалисты отдела проводят экспертизу ценности документов ликвидированных предприятий и их упорядочение, составляют описи к документам.

Отдел ведет автоматизированную базу данных «Учет обращений граждан и организации», а также постоянно пополняет новыми сведениями картотеку «Ликвидированные и действующие предприятия города».

В отделе работают:

• Бородкина Наталья Юрьевна – начальник отдела,
• Главные специалисты:
  • Скопинцева Ольга Сергеевна.