Отдел по работе с документами постоянного срока хранения

Функции отдела по работе с документами постоянного срока хранения многочисленны и  разнообразны:

• отдел оказывает методическую и консультативную помощь ответственным за ведение архивов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования муниципального архива,
• осуществляет проверки ведомственных архивов;
• проводит семинары для ответственных за ведение архивов учреждений и организаций города, являющихся источниками комплектования муниципального архива
• ведет учет документов постоянного срока хранения;
• осуществляет прием документов постоянного срока хранения от учреждений, организаций и граждан, являющихся источниками комплектования архива;
• осуществляет подготовку и проведение стационарных, передвижных и виртуальных тематических выставок и экспозиций,
• готовит статьи и материалы для публикации в газетах и журналах, предоставляет архивные документы и ретроспективную информацию для СМИ; 
• осуществляет прием граждан и исполняет тематические, имущественные и социально-правовые запросы граждан;
• ведет автоматизированные базы данных «Архивный фонд» и «Учет обращений граждан и организации».

Документы постоянного срока хранения размещены в 3-х архивохранилищах, в которых хранится 14 190 ед.хр., что составляет 157 фондов ( 70 фондов управленческой документации и 87 личных фондов ).

Отдел отвечает за работу двух выставочных и читального залов.

Прием заявителей проводится два раза в неделю в специальной приемной для граждан. Заявления иногородних граждан принимаются в любой день, вне зависимости от расписания работы. Подача заявления на исполнение социально-правового запроса осуществляется путем заполнения заявителем бланка -  «Анкета-заявление».

Срок исполнения запросов не превышает 30 календарных дней. 

В отделе  работают:

• Архипенко Екатерина Анатольевна – начальник отдела,
• Главные специалисты:
  • Сорокин Денис Анатольевич
  • Усманова Александра Александровна
  • Бочарова Мария Юрьевна