Положение о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии администрации Осинниковского городского округа
1. Общие положения
1.1. Экспертно-проверочная комиссия администрации Осинниковского городского округа (далее – ЭПК) создается в целях рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (как государственной, так негосударственной его части), а также для осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий организаций – источников комплектования МКУ «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа (далее – муниципальный архив).
1.2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом. Функции, права и организация работы ЭПК определяются положением. Положение об ЭПК согласовывается экспертно-проверочной комиссией Архивного управления Кузбасса и утверждается распоряжением Главы администрации Осинниковского городского округа.
Решения ЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения Главой администрации Осинниковского городского округа.
1.3. Состав ЭПК утверждается распоряжением Главы Осинниковского городского округа.
В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов муниципального архива и администрации Осинниковского городского округа. При необходимости в состав комиссии в качестве приглашенных могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования муниципального архива (далее – источники комплектования).
ЭПК возглавляет председатель – заместитель главы Осинниковского городского округа - руководитель аппарата администрации Осинниковского городского округа.
1.4. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с экспертными комиссиями (далее – ЭК) источников комплектования, а также экспертно-проверочной комиссией Архивного управления Кузбасса (далее – ЭПК Архивного управления).
1.5. В своей работе ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ «Об архивном деле», нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области – Кузбасса, органов местного самоуправления, устанавливающими сроки хранения документов; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, решениями ЭПК Архивного управления, положением об ЭПК администрации Осинниковского городского округа.
2. Основные задачи и функции ЭПК
2.1. Основными задачами ЭПК являются:
2.1.1. Определение источников комплектования муниципального архива.
2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности архивных документов.
2.1.3. Определение архивных документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив.
2.1.4. Методическое руководство деятельностью экспертных комиссий источников комплектования.
2.2. ЭПК в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1. ЭПК рассматривает и принимает решения о представлении на рассмотрение ЭПК Архивного управления следующих документов:
1) проектов описей дел (документов) постоянного хранения;
2) переработанных описей дел, документов;
3) проектов описей дел по личному составу источников комплектования;
4) проектов описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;
5) актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны в источниках комплектования и муниципальном архиве;
6) актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном архиве, а также в источниках комплектования;
7) проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в источниках комплектования;
8) актов описания архивных документов в муниципальном архиве;
9) актов переработки описей дел постоянного хранения в муниципальном архиве;
10) проектов примерных и индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;
11) положения об ЭПК администрации Осинниковского городского округа;
12) списков источников комплектования муниципального архива, изменений и дополнений к ним;
13) списков граждан, выступающих источниками комплектования муниципального архива, изменений и дополнений к ним;
14) предложений о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации источников комплектования муниципального архива;
15) предложений о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в муниципальном архиве.
2.2.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании следующих документов:
1) положений об архивах источников комплектования муниципального архива;
2) положений об экспертной комиссии источников комплектования.
3) графика упорядочения документов, согласования номенклатур дел и описей дел постоянного хранения и по личному составу и передачи на хранение документов в муниципальный архив источников комплектования;
4) актов о технических ошибках в учетных документах.
3. Права ЭПК
3. ЭПК имеет право:
3.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции организациям, выступающим источниками комплектования архивного отдела администрации Осинниковского городского округа по вопросам экспертизы ценности документов.
3.2. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов - представителей источников комплектования и иных организаций.
3.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные на рассмотрение ЭПК с нарушением требований, установленных нормативными и правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства.
3.4. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях экспертно-проверочной комиссии.
4. Организация работы ЭПК
4.1. Заседание ЭПК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
4.2. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.
4.3. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
4.4. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
4.5. Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций.
4.6. Ведение делопроизводства ЭПК возлагается на секретаря комиссии.
