Протокол заседания ЭПК № 1 от 11.01.2023
Председатель Л.А. Скрябина
Зам. председателя Е. В. Бабичева
Секретарь Е.А. Архипенко
Присутствовали члены ЭПК:
Н.Ю. Бородкина
Л.И. Клевцова
Е.М. Масленникова
Повестка дня:
- Согласование актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Рассмотрение результатов исполнения рекомендация по итогам проверки делопроизводства и архива в организации – источнике комплектования архива.
- Представление на рассмотрение ЭПК Архивного управления Кузбасса описей дел постоянного хранения.
СЛУШАЛИ:
Е.А. Архипенко о представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, заключении о результатах исполнения рекомендаций по итогам проверки делопроизводства и архива в организации – источнике комплектования, описях дел постоянного хранения.
На заседании ЭПК рассмотрены:
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Совета народных депутатов Осинниковского городского округа за 2017 год;
- заключение о результатах исполнения рекомендаций по итогам проверки делопроизводства и архива в управлении физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;
- опись № 1 дел постоянного хранения МКУ «Центр социальной помощи семье и детям» за 2018 год;
- опись № 1 дел постоянного хранения администрации Осинниковского городского округа за 2020 год.
Рассмотрев вышеперечисленны документы, ЭПК РЕШИЛА:
Согласовать:
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Совета народных депутатов Осинниковского городского округа за 2017 год в количества 4 ед.хр.;
Представить на рассмотрение ЭПК Архивного управления Кузбасса:
- опись № 1 дел постоянного хранения МКУ «Центр социальной помощи семье и детям» за 2018 год в количестве 10 ед.хр.;
- опись № 1 дел постоянного хранения администрации Осинниковского городского округа за 2020 год в количестве 31 ед.хр.
Результаты исполнения рекомендаций по итогам проверки организации делопроизводства и архива в управлении физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики администрации Осинниковского городского округа, проведенной 09.08.2022г., рассмотреть повторно на заседании ЭПК до 20 марта 2023 года с приглашением руководителя учреждения и специалиста, ответственного за ведение делопроизводства и архива.
