Семинары с ответственными

Уважаемые ответственные за ведение архивов в организациях!

МКУ «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа» ежегодно проводит семинары для работников, ответственных за ведение делопроизводства и архива в организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива с целью оказания им методической помощи. На семинарах традиционно рассматриваются вопросы организации делопроизводства и ведения архива, вопросы подготовки документов для передачи дел на муниципальное хранение, изменения в архивном законодательстве.

Для ответственных за ведение архивов в организациях – источниках комплектования муниципального архива:

Виртуальный семинар «О некоторых вопросах ведения архива организации».

Предлагаем ознакомиться с докладом и презентацией семинара. Формы документов доступны для скачивания.

Основные документы в сфере архивного дела:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004г. 
  
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2023)
• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)

Утверждена инструкция по применению перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

На сайте Росархива размещены разъяснения по внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения.

С целью приведения локальных нормативных актов организации в соответствие с действующим законодательством в сфере делопроизводства и архивного дела, используются:

• Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Росархива от 11.04.2018 № 42
• Приказом Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 121 внесены изменения в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42 (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77179)
  
• Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Росархива от 11.04.2018 № 43
• Приказом Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 122 внесены изменения в Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43 (зарегистрирован 07.02.2024, регистрационный № 77178)
  
• Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Росархива от 11.04.2018 № 44
• Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71

Службам делопроизводства и архива организаций – источников комплектования МКУ «Архивное управление» необходимо переработать указанные документы в соответствии с действующим законодательством. Положение об архиве и Положение об экспертной комиссии организации необходимо представить на согласование в архив.

На сайте Федерального архивного агентства (Росархив) опубликованы Методические рекомендации по работе с документами по личному составу.

Федеральным законом от «02» марта 2016 года № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» в статью 22 внесены изменения; введена статья 22¹ «Сроки временного хранения документов по личному составу», которая устанавливает новые сроки временного хранения документов по личному составу. Подробнее

По вопросам методической помощи Вы можете обращаться в муниципальный архив по электронному адресу postoyanka.ar2013@yandex.ru.