Протокол заседания ЭПК № 3 от 30.03.2023

Председатель           Л.А. Скрябина

Зам. председателя  Е. В. Бабичева

Секретарь                Е.А. Архипенко

Присутствовали       члены ЭПК:

                                   Н.Ю. Бородкина

                                   Л.И. Клевцова

                                   Е.М. Масленникова  

Повестка дня:

1. Согласование номенклатуры дел учреждения города.
2. Согласование описи дел по личному составу учреждений города.
3. Рассмотрение результатов исполнения рекомендаций по итогам проверки делопроизводства и архива в организации – источнике комплектования архива.
4. Представление на рассмотрение ЭПК Архивного управления Кузбасса описи дел постоянного хранения.

СЛУШАЛИ:

   Е.А. Архипенко  о представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии  номенклатуре дел учреждения города, описях дел по личному составу, заключении о результатах исполнения рекомендаций по итогам проверки делопроизводства и архива в организации – источнике комплектования, описях дел постоянного хранения.

На заседании ЭПК рассмотрены:

• номенклатура дел ГПОУ «Осинниковский политехнический техникум» на 2023 год;
• опись дел по личному составу МКУ «Центр социальной помощи семье и детям» за 2019-2020 годы;
• опись дел по личному составу администрации           Осинниковского городского округа за 2020 год;
• опись дел по личному составу управления физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики администрации Осинниковского городского округа за 1972-2021 годы;
• заключение о результатах исполнения рекомендаций по итогам проверки делопроизводства и архива в управлении физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;
• опись № 1 дел постоянного хранения управления культуры за 2018 год;
• опись № 1 дел постоянного хранения МКУ «Центр социальной помощи семье и детям» за 2020 год.

Рассмотрев вышеперечисленны документы, ЭПК РЕШИЛА:

Согласовать:

• номенклатуру дел ГПОУ «Осинниковский политехнический техникум» на 2023 год;
• опись дел по личному составу МКУ «Центр социальной помощи семье и детям» за 2019-2020 годы в количестве 13 ед.хр.;
• опись дел по личному составу администрации           Осинниковского городского округа за 2020 год в количестве 30 ед.хр.;
• опись дел по личному составу управления физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики администрации Осинниковского городского округа за 1972-2021 годы в количестве 142 ед.хр.;

Представить на рассмотрение ЭПК Архивного управления Кузбасса:

• опись № 1 дел постоянного хранения управления культуры за 2018 год в количестве 7 ед.хр.;
• опись № 1 дел постоянного хранения МКУ «Центр социальной помощи семье и детям» за 2020 год в количестве 8 ед.хр.

Результаты исполнения рекомендаций по итогам проверки организации делопроизводства и архива в управлении физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики администрации Осинниковского городского округа, проведенной 09.08.2022г., признать удовлетворительными.